Osoby zainteresowane ubieganiem się o dotacje unijne powinny pamiętać o kilku podstawowych dokumentach, które muszą być przedstawione w instytucjach decydujących o przyznaniu takiej form pomocy. Najważniejszym dokumentem jest wniosek o przyznanie dotacji oraz tak zwany biznesplan, który określa dotacje unijne cele i zamierzenia naszej inwestycji. Przed uzupełnieniem tej dokumentacji warto, by zainteresowany zapoznał się z programem i przygotował niezbędne załączniki. W programach tych obowiązują konkursy, w których wybierane są projekty najlepiej przygotowane. Kluczowym elementem jest takie dopasowanie swojej inwestycji, by mieściła się ona w zakresie jednego z programu, z którego zamierzamy skorzystać. Każdy program ma swe ukierunkowanie na konkretny profil zamierzonej inwestycji.